Como melhorar a produtividade no trabalho?

O dia pode parecer mais curto do que precisa, mas iremos te dar algumas dicas de como otimizar seu tempo e melhorar a produtividade no trabalho.

É muito comum se sentir desgastado depois de um dia de trabalho e, ainda por cima, achar que não teve tempo o suficiente para fazer tudo o que gostaria de fazer ou que perdeu algumas oportunidades. Não se preocupe, você não está sozinho. Atualmente, com a sociedade constantemente sob pressão e correndo na velocidade da luz, não está sendo fácil ser produtivo.

Estamos sofrendo interferências o tempo todo e de todos os lados, o que torna difícil se concentrar e dar o seu melhor em determinadas tarefas. Em contrapartida, existem algumas dicas que você pode seguir que irão te auxiliar a aproveitar melhor o seu tempo e a sua energia e, assim, conseguir ter uma melhor performance no trabalho, melhorando a cada dia. Veja, então, neste artigo alguns métodos de como aumentar a produtividade sem prejudicar o rendimento e preservando a vida social.

Passos de tartaruga

Não é atoa que criaram o ditado “a pressa é inimiga da perfeição”. Não adianta tentar abraçar o mundo e no final das contas as coisas saírem pela metade ou então malfeitas. Ainda por cima, as tarefas mais difíceis requerem tempo para serem executadas, precisando de mais dedicação, esforço e paciência.

Desse modo, não tente fazer tudo de uma vez. Hoje em dia há o mito das pessoas multitarefas, mas acredite, você não é uma máquina. O nosso cérebro funciona melhor se concentrando em uma tarefa por vez, então dê um passo de cada vez. Se comprometa apenas com aquilo que dá conta naquele momento e não faça promessas e prazos que não possam ser cumpridos.

Sendo assim, veja tudo o que precisa ser feito e então organize por ordem de prioridade. Determine o que precisa ser entregue imediatamente e o que requer mais tempo. Além disso, é bom agrupar os trabalhos que são semelhantes e estabelecer os prazos e horários que cada um deve ser feito. Com isso, conseguirá ver a dificuldade de cada um e o tempo máximo que poderá ser gasto.

Outro ponto importante é: não seja o seu pior crítico nem tente aumentar sua produtividade rapidamente. O aprimoramento pessoal é gradual e requer tempo, então tenha paciência. Lembre-se daquela fábula da Lebre e Tartaruga.

Coloque o corpo para mexer para melhorar a produtividade no trabalho

A atividade física é essencial para diversos aspectos da vida e do cotidiano. É incontestável que pessoas que fazem algum exercício físico têm mais energia do que aqueles que até atravessam a rua para não passar nem perto da academia. E de manhã é ainda melhor, já que libera uma série de substâncias que dão a sensação de bem-estar e aumentam a disposição durante o restante do dia.

Além disso, ocorre aumento do fluxo sanguíneo cerebral, o que faz com que mais nutrientes e oxigênio cheguem ao cérebro e, consequentemente, aumenta a capacidade cognitiva, a qual está associada com a memória, aprendizagem, concentração, atenção, raciocínio, tomada de decisões e muito mais.

Seja musculação, Crossfit, caminha, bike, corrida, natação, ballet ou luta, o importante é que faça algo que realmente goste e tenha prazer em ir, se livrando da vida sedentária.

Ninguém é perfeito

Tenho uma notícia para você: ninguém é perfeito, todo mundo erra. Quanto mais perfeição você quiser, mais tempo a tarefa irá exigir. Isso porque perfeito é algo fora da realidade e vai acabar gastando uma energia e tempo desnecessário para algo que nunca irá conseguir alcançar.

Além disso, os perfeccionistas de plantão costumam pegar todas as responsabilidades para si, pensando que ninguém conseguirá executar tão bem quanto ele. O problema é que acaba se amontoando de coisas, mas não tem tempo o suficiente para fazer. Portanto, confie mais nas pessoas e delegue funções. Acredite e dê oportunidades para os seus colegas de trabalho, você verá o quão capazes eles são e isso irá tirar um peso enorme das suas costas.

Você é o que você come pense sobre isso para melhorar a produtividade no trabalho

Sabia que a alimentação além de interferir no seu corpo, influencia a sua saúde, inclusive a saúde mental? Não tem como querer ter mais produtividade e querer atingir o potencial máximo com o cérebro e corpo desnutridos ou influenciados por uma má alimentação.

Portanto, se hidrate, afinal o nosso corpo é composto de 75% de água, tenha uma alimentação equilibrada, com quantidade de carboidratos, proteínas, vitaminas, gorduras e minerais adequada para você e dê preferência a alimentos ricos em nutrientes, muito cuidado com os processados!

O ideal é que vá a um nutricionista, pois ele tira todas as dúvidas e passa uma dieta que se encaixe no seu perfil e, principalmente, que seja sustentável, ou seja, que consiga seguir certinho.

Hora da música

Algumas pessoas adoram trabalhar ouvindo música e você deve estar pensando: mas isso não distrai? De forma alguma, na verdade ajuda a aumentar a produtividade, ainda mais se usa fone de ouvido, já que te desliga das interferências externas. Um estudo revelou que quem ouve música no trabalho realiza as tarefas mais rápido e tem ideias melhores. Isso acontece por causa da dopamina que é liberada, um neurotransmissor que está envolvido no sistema de recompensa, ou seja, na estimulação do prazer, e também atua em diversas regiões do cérebro, influenciando as emoções, aprendizado, humor, atenção e sono.

Faça um descanso de vez enquanto

Você está super concentrado em uma determinada tarefa e quando vê passou 8h tentando finalizar e não conseguiu. O problema é que ninguém consegue ser produtivo 24h por dia sem nenhum descanso. Uma hora o corpo e o cérebro pedem e exigem uma pausa, do contrário começa haver falhas e o rendimento cai muito, podendo resultar em doenças físicas e mentais, como depressão, estresse, ansiedade, LER (lesões por esforços de repetição) etc.

Desse modo, a cada uma hora ou 90 minutos faça um intervalo e, se for necessário, coloque um cronômetro para não esquecer. Um cérebro descansado trabalha melhor.